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以人才盘点为抓手,推动国企人才管理提质增效

以人才盘点为抓手,推动国企人才管理提质增效

自《中共中央 国务院关于深化国有企业改革的指导意见》(中发〔2015〕22号)提出深化企业内部用人制度改革以来,国家层面出台了一系列政策,以推动国有企业完善人事管理体系。从国务院国资委的国资发分配〔2016〕102号文明确“建立以岗位价值为依据、以绩效为导向的薪酬体系”,到国务院的国发〔2018〕16号文要求“进一步赋予企业在预算范围内更大的内部分配自主权并强化绩效与薪酬的刚性联动”,再到人社部等部门联合印发的人社厅发〔2023〕14号文再次强调“健全岗位薪酬分配体系、完善岗位评估,将薪酬资源优先向关键核心岗位、稀缺人才岗位等倾斜”,政策导向一脉相承、层层递进。然而,国有企业要真正实现岗位配置的科学性、薪酬激励的精准性以及人才发展的前瞻性,根本前提在于对现有人才结构、能力储备与发展潜力形成系统、清晰的认知,而人才盘点正是达成这一前提的核心工具。

 

本文将围绕人才盘点的概念解析、管理价值展开阐述,归纳国有企业开展人才盘点的实施路径以及盘点结果的应用模式,为国有企业如何构建人岗相适、动态优化的人才管理体系提供思路借鉴。

 

一、人才盘点的深层概念解析

 

人才盘点是一项对人力资源进行系统性审视的管理过程,旨在识别人才现状、对齐战略需求,为人才发展与优化配置提供科学依据。目前,部分国有企业已着手开展此项工作,但常常因认知不足而陷入一些误区,比如将人才盘点简单等同于人事信息整理,或者仅聚焦于能力评估、继任提名等单一环节,未能形成管理闭环。实质上,人才盘点是企业围绕战略目标,对现有人力资源的数量、质量、结构及潜力进行全面诊断、评估与规划的重要管理举措。正如财务盘点清查资产状况一样,人才盘点则以“人”为核心对象,以能力与业绩为关键维度,精准识别人才现状与未来需求的差距,为企业人才的“选、用、育、留”提供决策支撑。

 

二、人才盘点的管理价值体现

 

面对复杂多变的企业内外部经营环境,依靠数据驱动决策的需求日益迫切,单凭经验已难以支撑国有企业科学的人才管理。人才盘点正是摆脱这一困境的关键抓手,它能为国有企业提供决策依据,系统性地破解国有企业在选人、用人、育人、留人等环节的难题,有效提升组织效能。

 

(一)人才选拔失准,盘点助力精准选才

 

在“选人”环节,大多数国有企业面临选拔标准不一致、依据不充足等问题。在开展内部干部选拔工作时,决策常常依赖主观评价和资历排序,缺乏对员工能力素质与发展潜力的评估,容易出现人选与组织需求不匹配的状况。在进行外部招聘时,存在岗位需求不清、人才画像模糊的现象,导致招聘来的人员无法发挥作用,而企业所需的人才难以引进。

 

人才盘点可以为国有企业人才选拔提供客观的衡量标准。在内部选拔方面,人才盘点系统整合员工多维信息,有助于准确识别高潜人才,提高干部选拔的科学性与公平性。在外部引进方面,人才盘点可清晰呈现当前人才结构与战略目标之间的差距,明晰需要招聘人员的核心特征,为企业精准引进关键人才提供依据,增强招聘工作的前瞻性和实效性,推动企业人才选拔工作由经验主导向系统研判转型。

 

(二)人岗匹配不适,盘点搭建用才机制

 

在“用人”环节,部分国有企业存在人岗不匹配、资源配置效率欠佳的情况。从岗位角度来看,由于对岗位职责缺乏清晰的界定,且未明确规定任职者的能力要求,使得人才配置难以达成才尽其用的理想状态。从人员角度来看,因对员工的能力、经验与绩效了解不够充分,造成人员能力与岗位不匹配,进而对组织效率产生了不利影响。

 

人才盘点能够为国有企业人员科学配置提供有力支撑。在岗位标准设定方面,人才盘点能够构建科学规范的岗位胜任力标准体系,为企业的人才评估提供统一且客观的衡量标准。在人员配置方面,人才盘点所生成的人才地图能够直观展现人才分布情况,精准识别具备承担关键职责能力的员工,为关键岗位人才配置提供依据,进而实现人岗精准匹配,提高组织运行效率。

 

(三)人才培养低效,盘点驱动科学育才

 

在“育人”环节,部分国有企业存在培训内容与人员知识需求不匹配、专业人才成长滞后等问题。在规划培训课程时,未能充分契合人员的培训需求,导致培训内容与员工的职业发展脱节,使得资源投入未能切实有效地促进员工发展。在设计员工成长路径时,部分国有企业对不同序列、不同层级员工的成长路径缺乏差异化规划,且未能识别关键人才的能力短板,导致关键人才成长迟缓,难以有效满足企业中长期战略发展的需求。

 

人才盘点可促使国有企业人才培养从“粗放式投入”转变为“精准化滴灌”。在实施过程中,将系统分析员工能力与岗位要求之间的差异,清晰识别个人及团队在知识结构、专业技能和领导力等方面具体短板,为制定差异化培养方案提供依据。在实施完成后,可以对企业员工依据职能条线、人员经历等进行筛选,国有企业能够根据不同群体的特点,规划出阶梯化、定制化的成长路径,从而加快关键人才的成长步伐,夯实组织可持续发展的人才基础。

 

(四)人才流失严重,盘点构筑留才支撑

 

在“留人”环节,部分国有企业存在人才保留机制不完善、核心人才流失风险加剧等问题。一方面,现有激励机制与价值贡献脱节,职业通道模糊或单一,难以满足不同类型人才的长期职业期待。另一方面,缺乏对员工潜力、敬业度等方面评估,导致流失风险出现时,国有企业只能被动应对,影响团队稳定性与核心能力传承。

 

人才盘点能够有效提升国有企业保留人才的精准性和主动性。人才盘点会评估员工的敬业度、对企业的认同感、职业发展诉求及潜在流失风险等维度,帮助国有企业掌握人才的留任动因与队伍稳定状况。此外,通过对个体需求的深入分析,国有企业能够针对性设计差异化的激励方案、拓宽职业发展通道,并落实个性化的关怀与保留措施,有效维系组织能力的稳固与持续。

 

三、人才盘点的系统实施方略

 

方达咨询研究归纳了国有企业开展人才盘点的“3+5”实施方略,以企业战略、组织能力与岗位职责三个前提作为基础,系统性地推动从盘点目标确定、评价体系构建、人才专项测评、多元数据分析到盘点结果输出五大步骤,在此总体思路下,保障人才盘点工作得以有序开展、逐层深入。

 

(一)人才盘点实施三个前提

 

 

1.  立足企业战略,明了盘点方向

 

明确企业战略是有效开展人才盘点的先决条件。它的核心任务在于达成从宏观战略到具体人才策略的精确转化,在启动人才盘点工作之前,需对企业未来三至五年的战略规划进行系统剖析,从中甄别出决定战略成败的核心业务领域,明确需要重点关注的业务板块、关键岗位序列,将战略导向转化为人才盘点的具体方向,才能够确保人才盘点工作从一开始便与业务发展的核心需求紧密贴合,为后续行动筑牢坚实根基。

 

2.  识别组织能力,明确盘点重点

 

识别组织能力是开展人才盘点工作的关键基石。组织能力体现的是企业在核心职能执行、资源配置效率、市场响应速度等方面能力,这些能力的高低直接关系到战略能否有效落地。在开展盘点之前,需要对当前组织能力实际状况进行系统了解,明确未来战略发展所需核心能力,使人才盘点精准聚焦于承载这些能力的关键岗位,提升人才盘点与组织需求的匹配程度。

 

3.  厘清岗位职责,明晰能力要求

 

厘清岗位职责是开展人才盘点工作的重要基础。岗位职责明确了各职位在组织中的职能定位与责任边界,直接影响人才配置的精准性与有效性。在开展盘点之前,需要系统梳理关键岗位工作职责,并构建与之匹配的能力标准体系,明确从事该岗位所需的专业知识、能力素质、工作经验等,从而将职责要求转化为可观察、可衡量的指标,使人才盘点基于统一的能力标尺,客观评估现有人员与岗位要求的契合程度。

 

(二)人才盘点实施五大步骤

 

1.  明确盘点定位,界定目标范围

 

国有企业实施人才盘点通常需要先明确盘点的目的和边界,以确定整个盘点工作的方向与范围。

 

国有企业可以结合自身战略需求确定盘点目的,比如识别高潜人才、优化人才结构、建立继任梯队或者支持业务转型等。例如,传统地方国企在产业化转型期间,战略重心由传统基建向产业运营转移,此时开展人才盘点是为了识别支撑新业务方向的关键人才。再如,某家国有能源企业为响应“双碳”目标,从传统能源向新能源业务转型,其人才盘点重点在于评估现有团队在新能源技术、碳资产管理等新兴领域的能力储备,并据此制定人才引进与培养计划。

 

在明确盘点目标后,就可以界定盘点岗位范围。范围确定应聚焦对战略实现具有关键影响的岗位,确定关键岗位时应考虑以下几个方面:首先是岗位对核心任务达成的直接贡献度,尤其关注其是否处于价值创造的关键链条,或其对业务瓶颈突破是否具有重要影响;其次是岗位职责与核心组织能力的关联紧密度,即该岗位绩效表现是否直接影响到某一项或多项组织能力的强弱;最后是岗位不可替代性,可从岗位专业稀缺性、人才培养周期等方面进行判断。

 

2.  设定评价框架,统一衡量标准

 

在明确盘点的目标和范围后,国有企业应针对岗位能力、绩效表现、潜力评估等建立多维度的综合评价标准,为后续评估工作提供清晰依据。

 

在岗位能力维度,设定标准时应关注专业能力、通用素质与岗位适配度等核心要素,设置可观测的行为与成果指标,例如岗位履职必需的技术资质、操作熟练度、沟通协调能力、公文写作水平等。在业绩表现维度,设定标准时应结合岗位特性评估人员工作表现,例如业务岗位可以重点评估业绩达成率、合同签约量等,职能岗位可以关注重点任务完成效率等指标等。在价值理念维度,设定标准时应从公司文化理念、岗位特质、通用行为规范方面衡量员工与企业文化契合程度。在成长潜力维度,设定标准时应聚焦人才未来成长空间,以工作能力、适应能力、学习能力为核心,评估员工承担更复杂任务或更高层级岗位的可能性。在敬业和稳定维度,设置标准时应从工作投入度、团队融入度、离职倾向等角度,衡量员工对组织的归属感与留任意愿。

 

3.  实施专项测评,强化事实依据

 

根据评价标准,人才盘点需要系统地收集现有数据并开展有针对性的测评,为人才盘点提供全面、客观的数据支撑。具体可从以下两个方面着手:

 

一方面,整合现有人员资料。系统梳理员工档案、往年绩效、培训经历、轮岗履历、项目参与情况等历史数据,搭建完整的人才信息库,提取岗位能力、绩效表现等核心信息。另一方面,开展专项盘点测评。针对通用素质、价值观、潜力、敬业度与稳定性等难以从现有资料直接获取的维度,组织专项评估:通用素质测评,采用心理测验、情境问卷、行为访谈等形式,考察沟通协作、逻辑思维、应变能力等综合素质;价值观匹配度调研,结合企业文化核心理念与岗位行为规范,设计专项问卷或结构化访谈,评估员工与企业文化的契合程度;潜力测评,通过心理测验、情境模拟、行为事件访谈等形式,考察员工的学习能力、适应能力及未来成长潜力;敬业度与稳定性调查,通过匿名问卷、访谈调研等方式,从工作投入度、团队融入、离职倾向等角度收集信息,并结合考勤记录、活动参与频率等进行交叉分析。

 

4.  解析多元数据,掌握人才现状

 

在系统性地收集多元数据、开展专项测评后,国有企业就能将分散的信息转化为对人才现状的深度分析,可从四个角度展开:一是能力测评解析。综合专业技能测试、通用素质评估等数据,划分人员在专业能力、领导力、协作能力等方面的等级,并对照岗位要求分析其能力缺口与发展空间。二是绩效数据分析。通过统计员工近年的绩效结果,识别持续高绩效者、稳定贡献者及绩效波动人员,评估其业务贡献的稳定性与成长性。三是职业履历分析。通过梳理员工的岗位经历、项目经验、培训记录等信息,评估其经验多样性、成长轨迹与岗位要求的契合程度。四是潜力与稳定性评估。结合潜力测评结果、敬业度调查数据、价值观测试结果等,识别高潜力人才并评估其与企业文化的契合度,确定人才留任意愿与发展意向。

 

基于上述四个维度的综合分析,可构建“绩效-能力”“绩效-潜力”等多组合九宫格矩阵,对人才进行科学分类。例如“绩效-能力”九宫格,将员工按绩效与能力的高中低划分为九类特质、六个梯次,精准识别出高绩效高能力的战略人员、高能力低绩效发展人员、低绩效低能力的问题人员等。

 

5.  输出盘点结果,制定后续计划

 

 

输出人才盘点结果是人才盘点工作的总结与转化环节。在对盘点结果进行全面综合分析后,形成组织人才盘点报告,系统且全面地呈现企业人才队伍整体状况,报告内容主要包括:在人才结构方面,报告将呈现配置合理性与战略匹配度,例如识别各年龄段人员占比,是否存在年龄断层,又如根据关键岗位人员占比,识别人才分布是否与核心业务匹配;在能力素质方面,报告重点呈现人员优势与短板,例如各层级人员核心能力达标率,识别出共性能力短板,又如结合业务发展方向,识别出急需补充或升级的关键技术领域;在绩效表现趋势方面,报告重点识别高贡献群体与改进空间,例如高绩效人员占比、留任率及晋升情况,企业能否有效激励与保留核心人才,又如识别绩效提升明显的群体及其驱动因素,提炼出可复制的绩效提升路径;在继任准备度方面,报告关注关键岗位可否持续运营,例如识别存在人员缺口的岗位数量及层级分布。

 

根据报告呈现出的问题,制定后续人才管理计划。例如,针对高潜人才制定个性化发展方案,通常包括跨领域轮岗安排、参与战略性项目、配备导师指导以及专项能力培训等举措;针对关键岗位继任者,需设计系统化的培养路径,明确各阶段的培养目标与考核标准。此外,根据人才结构分析中发现的问题,如年龄断层、能力短板或流动性风险等,可制定相应的补充招聘、专项培训或激励保留策略。

 

四、人才盘点的结果综合应用

 

人才盘点的实施为企业建立起一幅全面的人才图谱,但这仅是第一步,盘点工作的真正价值,并非在于形成一份静态的人才清单,而在于如何将盘点所获得的深刻洞察,转化为驱动人才管理与组织效能提升的具体行动。因此,对盘点结果的系统性应用,就成为发挥人才盘点工作整体价值的关键环节。

 

1.  确立人才供给策略

 

人才盘点结果揭示了企业现有人才队伍与未来三到五年战略需求之间的差距,为管理层揭示出人员在数量与能力上的关键差距。这一分析为国有企业制定人才策略提供了科学依据,在内部培养上,针对关键岗位序列设计系统化的培养计划,在外部引进上,依据盘点结果明确引进方向,通过构建内部培养与外部引进相结合的人才供给体系,人才供给能够紧密服务于战略实现。

 

2.  优化人岗匹配机制

 

人才盘点成果为优化人才配置提供了客观依据。当出现岗位空缺时,决策者可以优先从经过盘点验证的人才池中遴选合适人选,提升人才与岗位的适配性。同时,依据员工的个人特质与发展潜力,有计划地推动其在各业务单元和职能部门间的横向流动,有效培养复合型人才,打破组织壁垒、激发内部活力。此外,盘点结果为落实能上能下的用人机制提供了坚实支撑,对于不胜任岗位人员调整或退出的决策更具公信力,促进组织内部良性竞争环境的形成。

 

3.  完善继任培养保障

 

通过人才盘点,国有企业能够绘制出一幅清晰的人才地图,直观揭示关键岗位上现有人才状况、潜在继任人选及其成熟度。国有企业可以建立起分层分类、有序衔接的继任选拔机制,高层岗位侧重政治素养、战略视野与治企能力,中层骨干注重执行效能、团队引领与协同能力,高潜青年人才则纳入专项储备。由此,人才盘点不仅揭示现状,更将人才识别与继任选拔紧密衔接,为企业关键岗位的持续供给提供制度化保障。

 

五、结语

 

人才盘点作为一项系统化、科学化的人才管理工具,通过构建涵盖能力、绩效与潜力的人才九宫格,既清晰呈现组织现有人才储备状况,亦能精准识别关键岗位继任者、高潜人才及能力短板。在国有企业深化改革、推动高质量发展的背景下,人才盘点将分散的人事信息转化为连贯的人才图谱,助力企业从宏观把握人才结构与组织战略的匹配度,推动人才管理由“被动响应”转向“主动规划”,有效促进人才资源优化配置与组织整体效能提升,从而为企业高质量发展筑牢人才基石。

 

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